A maioria dos sistemas de gestão cobra uma mensalidade fixa independente de você usar ou não. Se o mês foi fraco, você pagou igual. Se ficou 15 dias de férias, pagou igual. No Gerenciar Online funciona diferente, e esse artigo explica exatamente como.
O modelo pré-pago: pague pelos dias que você usar
O Gerenciar Online funciona com créditos pré-pagos. Você recarrega o valor que quiser e o sistema desconta automaticamente pelos dias em que você usar cada módulo ativo.
Não existe mensalidade. Não existe contrato. Não existe cobrança automática no cartão.
Você carrega créditos como um cartão-transporte: coloca o valor que quiser e usa conforme precisar.
Quanto custa cada módulo
Cada módulo tem um custo diário calculado sobre o preço base do módulo. Os valores variam conforme o módulo, começando em R$ 0,50 por dia (Cadastros) e chegando a R$ 1,80 por dia para módulos mais completos como Ordens de Serviço e Contratos.
| Módulo | Custo/dia |
|---|---|
| Cadastros | R$ 0,50 |
| Produtos / Veículos / Agenda | R$ 0,80 |
| Vendas / Financeiro | R$ 1,20 |
| Relatórios | R$ 1,40 |
| Ordens de Serviço / Contratos | R$ 1,80 |
Exemplo prático de um mês para uma oficina com 3 módulos:
| Módulo | Custo/dia | Dias ativos | Total |
|---|---|---|---|
| Ordens de Serviço | R$ 1,80 | 22 dias | R$ 39,60 |
| Financeiro | R$ 1,20 | 22 dias | R$ 26,40 |
| Agenda | R$ 0,80 | 15 dias | R$ 12,00 |
| Total | R$ 78,00 |
O custo real depende de quais módulos você ativa e por quantos dias no mês. Se em dezembro você tirar 10 dias de folga, esses 10 dias não são cobrados.
Como recarregar créditos
A recarga pode ser feita a qualquer momento, pelo valor que você quiser:
- Acesse Cobrança no menu lateral
- Clique em Recarregar saldo
- Escolha o valor (sugestões rápidas: R$ 50, R$ 100, R$ 200, R$ 500)
- Pague via PIX (gerado na hora) ou cartão de crédito
- Os créditos aparecem na sua conta em instantes
O valor ideal depende de quantos módulos você usa. Com OS e Financeiro ativos, por exemplo, o custo diário é de R$ 2,00. Um carregamento de R$ 100 cobre 50 dias de uso.
Quando recarregar
O sistema avisa quando seus créditos estão chegando ao fim. Você recebe notificação quando o saldo está baixo para não ser surpreendido com o sistema pausado.
Se o saldo zerar, o acesso ao sistema é pausado até a próxima recarga. Seus dados ficam seguros e nada é perdido.
Ativar e desativar módulos quando quiser
Uma das maiores vantagens do modelo pré-pago é o controle sobre o que você paga.
Se você tem uma oficina e usa OS, Financeiro e Agenda normalmente, mas em dezembro quer experimentar o módulo de Contratos para fechar acordos com fornecedores: ative o módulo, use por 15 dias, e desative quando não precisar mais.
Você paga pelos 15 dias de uso. Só.
Essa flexibilidade é especialmente útil para:
- Sazonalidade: meses de baixo movimento, desative o que não está usando
- Experimentação: teste um módulo novo sem compromisso de mensalidade
- Crescimento gradual: comece com o básico e adicione módulos conforme sua operação cresce
Teste grátis: acesso a tudo no início
Quando você cria uma conta no Gerenciar Online, todos os módulos ficam disponíveis gratuitamente por um período de teste. Sem cartão, sem compromisso.
Isso significa que você pode testar:
- OS completa (entrada do veículo ao recibo)
- PDV com NF-e e estoque
- Contratos com assinatura digital
- Agenda de atendimentos
- Financeiro com fluxo de caixa
- Relatórios
Tudo funcionando, com seus dados reais, sem limitação de funcionalidade.
O objetivo do período de teste é simples: você precisa ver o produto funcionando na sua realidade antes de decidir usar. Não faz sentido cobrar antes disso.
Por que não cobramos mensalidade fixa
A mensalidade fixa cria um problema: você paga o mesmo valor num mês em que faturou R$ 80.000 e num mês em que ficou aberto 10 dias por reforma.
O modelo pré-pago é mais justo para o negócio que você tem. Um comércio de bairro paga diferente de uma empresa com 20 funcionários. Uma oficina que está crescendo paga conforme cresce.
Além disso, sem mensalidade fixa e sem cartão recorrente, você nunca é cobrado por esquecimento. Você só paga quando decide pagar.
Perguntas frequentes sobre a cobrança
O que acontece com meus dados se o saldo zerar? Seus dados ficam seguros. O acesso ao sistema é pausado, mas nada é perdido. Ao recarregar, você retorna ao exato ponto onde estava.
Posso usar o sistema por celular? Sim. O Gerenciar Online funciona em qualquer dispositivo com navegador: celular, tablet, computador ou notebook.
Existe fidelidade ou contrato? Não. Você pode parar de usar a qualquer momento. Não há multa, aviso prévio ou fidelidade.
O que está incluído em cada módulo? Cada módulo inclui todas as funcionalidades relacionadas àquela área: OS inclui orçamento, execução, peças e fechamento. Financeiro inclui lançamentos, relatórios e fluxo de caixa. Não há "plano básico" vs "plano avançado" dentro do mesmo módulo.
O modelo pré-pago foi desenhado para quem quer controle sobre o que paga, sem surpresas no cartão e sem mensalidade fixa nos meses que não compensam.
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